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電子の借用書は有効?LINEやPDFで交わすときの注意点

公開 ・運営: 株式会社ピグミー

この記事の結論

  • お金の貸し借りは、紙の借用書や印鑑がなくても約束として成り立ちます。
  • PDFやLINEで交わす電子の借用書に、収入印紙は要りません。
  • 大事なのは、誰が・いつ・どんな内容に同意したかを、あとで確かめられる形で残すことです。

電子の借用書でも、約束は成り立つ?

はい。お金の貸し借りは紙の借用書がなくても成り立ちます。書面で約束する場合も、電子の記録で作れば書面と同じに扱われます(民法第587条の2)。

手書きや印鑑は、約束が成り立つための条件ではありません。借用書は、約束の内容をあとで確かめるための記録です。

くわしく:書面でする貸し借り

2020年4月の民法改正で、書面で約束すれば、お金を渡す前でも貸し借りの約束が成り立つようになりました。

この「書面」には、電子の記録(電磁的記録)も含まれます(民法第587条の2第4項)。

電子の借用書に収入印紙は要る?

要りません。印紙税は紙の文書にかかる税なので、PDFやLINE、Webサービスで交わした借用書に収入印紙は不要です。

電子の借用書を印刷して紙で渡すと、収入印紙が必要になることがあります。
借用書の収入印紙はいくら?金額ごとの早見表と、電子なら要らない理由。

あとで確かめられる形で残すには?

誰が・いつ・どんな内容に同意したかがわかるように残します。相手から「同意します」とはっきり返事をもらうのが基本です。

電子で残す主な方法
方法残るもの気をつけること
PDFをメールやLINEで送る送った日時と内容相手から同意の返事をもらう
LINEのトークで約束するやり取りの日時と文面送信を取り消されることがあるので、スクリーンショットも残す
借用書のWebサービス同意した日時と、ログインしたアカウント手元にも内容を保存しておく
  • 貸す人と借りる人の名前
  • 金額と、お金を渡した日
  • 返済期日と返し方
  • 相手が内容に同意したこと
  • お金を渡した記録(振込明細など)
借用書をスマホで作るには?3つの方法の手順と、向き不向き。

電子署名があれば確実?

法律で「本人が作った」と推定されるのは、本人だけが使える方法で行った電子署名に限られます(電子署名法第3条)。電子の借用書がすべてこれに当たるわけではありません。

LINEのアカウントでログインして同意する方法は、この電子署名に当たるとは限りません。ピグミーの同意の記録も同じです(利用規約第6条)。

どの記録がどこまで役に立つかは、最終的に裁判所が判断します。金額が大きいときは、公正証書にする方法もあります。

借用書を公正証書にするには?費用と手順、向いている場合。

ピグミーでは、借用書をLINEで送り、相手がLINEでログインして内容に同意します。同意した日時が借用書とあわせて残り、収入印紙も要りません。

よくある質問

Q. LINEで交わした借用書は有効ですか?

お金の貸し借りは紙の借用書がなくても成り立つので、LINEで約束した内容も約束として扱われます。あとで確かめられるよう、相手の同意の返事とお金を渡した記録を残しておきます。

Q. 電子の借用書に印鑑は必要ですか?

必要ありません。印鑑は、お金の貸し借りの約束が成り立つための条件ではありません。

Q. PDFの借用書に収入印紙は必要ですか?

PDFのまま送るなら必要ありません。印刷して紙で渡すと、収入印紙が必要になることがあります。

この記事は一般的な情報をまとめたもので、個別の事情に応じた法律・税務の助言ではありません。具体的な対応は、弁護士・司法書士・税理士などの専門家にご相談ください。

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